Omlouváme se, aplikace LYFLE je z technických důvodů dočasně nedostupná. Děkujeme za pochopení.
přihlásit
LYFLE je školka do kapsy!
Live Your Fantastic Life Easily!
LYFLE umí
GDPR

V LYFLE věříme, že je zbytečné ztrácet čas luštěním nástěnek a hledáním poznámek, když je možné mít vše snadno dostupné v jediné aplikaci. A začínáme tam, kde všichni. V mateřské školce.

hromadná oznámení všem rodičům

Nástěnka s lístečky je fajn, ale má jednu zásadní nevýhodu. Je ve školce. Rodiče si ji tak mohou přečíst jen když ráno vedou děti do školky nebo je odpoledne vyzvedávají.

Zdrželi jste se na výletě a vrátíte se až dalším vlakem? Jednoduše napíšete oznámení a všichni rodiče se to hned dozvědí. Systém navíc zobrazuje, kteří rodiče si oznámení přečetli.

Oznámení můžete poslat rodičům všech dětí, nebo jen vybrané skupině, například oddělení Ježků.

LYFLE umožňuje u opravdu důležitých oznámení požadovat potvrzení o přečtení. Pro rodiče je závazné, lze ho totiž kdykoli zpětně dohledat.

Důležitá oznámení Vám rodiče potvrdí přímo ze svého telefonu, není třeba, aby kvůli tomu chodili do školky podepisovat papírové formuláře.

osobní zprávy jen jednomu rodiči

Zprávy fungují podobně jako SMS. Petříkovi se udělalo špatně a rád by šel domů? Pošlete zprávu jeho mamince, po obědě si ho vyzvedne.

omluvenky

Znáte to, ochladí se a deset dětí do školky nepřijde. Díky omluvenkám máte vždy přehled o tom, kolik dětí dnes bude ve školce a proč některé z nich chybí.

K vytvoření omluvenky rodičům stačí několik kliknutí. Vyberou datum, zvolí důvod absence a odešlou. Učitelka bude vědět, proč nepřišli, kuchařka připraví o oběd méně.

seznamy dětí, rodičů, kontaktů, tříd a kroužků

LYFLE dokáže plně nahradit Vaše stávající CRM systémy. Snadno a přehledně v něm můžete spravovat záznamy o dětech a jejich rodičích, kontaktní údaje, seznamy tříd, kroužků i učitelek. Všechny záznamy jsou navíc provázané, děti s rodiči, skupiny s dětmi, učitelky se skupinami atd.

ochrana soukromí

Už žádné večerní telefonáty na Vaše soukromá čísla. Díky LYFLE mají rodiče vždy přehled o všem, co se ve školce děje. Veškeré informace mají pěkně pohromadě v mobilu a kdykoli se k nim mohou vrátit.

autorizace

Všichni uživatelé LYFLE jsou autorizovaní. Máte tak naprostou jistotu, s kým právě komunikujete. Potvrzení nebo omluvenka ze strany rodičů má váhu papírového podpisu.

skončily lístečky na dveřích

skončily ústní vzkazy

skončily neaktuální webové stránky

dokonce skončil i email

 

Bezpečnost je pro nás na prvním místě. Při vývoji LYFLE jsme jí proto věnovali maximální pozornost.

neveřejná komunikace

Komunikace v LYFLE je neveřejná. Přístup do aplikace mají jen ověření uživatelé, Vaše data nejsou dostupná na webu nebo Facebooku.

oddělení dat

LYFLE je založeno na systému uživatelských rolí a pravomocí k jednotlivým záznamům. Nikdo se tak nedostane k datům, která mu nenáleží. Rodiče vidí data určená výhradně pro jejich děti.

šifrování

Veškerá data jsou při přenosu šifrována přes HTTPS. Když se rodič připojí k veřejné WiFi v kavárně, nikdo se nedostane k údajům, které do školky odesílá.

fyzické zabezpečení

Veškerá data jsou uložena na zabezpečené serverové farmě umístěné ve špičkovém datacentru v Praze a další geograficky oddělené lokalitě.

zálohování

Celý systém je pravidelně zálohován podle pečlivě nastavených zálohovacích rozvrhů. I kdyby jste si některé údaje omylem smazali, o svoje data nepřijdete. Zálohy ukládáme až jeden rok zpětně.

pravidelné aktualizace

Sledujeme vývoj možných hrozeb a pravidelně vydáváme bezplatné aktualizace.

Podívejte se, co všechno LYFLE umí, jak vypadá a jak se s ním pracuje

Oznámení

Základem LYFLE jsou oznámení. Jaké jsou jejich typy a jak je od sebe rodiče poznají? Jak mohou ovládat obrazovku s oznámeními?

Nové oznámení

Jak školka napíše rodičům nové oznámení? Jak ho rodiče přijmou? Jak na něj mohou reagovat?

Změna oznámení

Jak může školka změnit již odeslané oznámení? Jak na změnu upozorní rodiče?

Důležité oznámení

Jak školka vytvoří oznámení, u kterého budete od rodičů vyžadovat potvrzení o přečtení? Jak rodiče důležité oznámení potrvrdi?

Zprávy

Jak si může školka s rodiči posílat zprávy?

Omluvenky

Jak mohou rodiče omluvit své dítě ze školky? Jak na takovou omluvenku může školka reagovat?

FAQ — Často kladené otázky

Co je to LYFLE a jak se liší od webových stránek?
Používáme e-maily nebo facebook. V čem je LYFLE lepší?
Nahrazuje LYFLE osobní komunikaci s rodiči?
Je používání aplikace složité? Mám učitelky v důchodovém věku.
Mají rodiče přístup k osobním údajům ředitelek a učitelek?
Jak vím, že si rodič oznámení přečetl?
Posílá aplikace zprávu oběma zákonným zástupcům dítěte?
Může rodič odmítnout používání LYFLE?
Může do LYFLE získat přístup i hospodářka nebo školnice?
Platí rodiče za stažení aplikace?
Nechceme se hned vázat. Je možné si LYFLE nejdříve vyzkoušet?
Když si LYFLE koupím na celý rok, budu mít nějak zvýhodněnou cenu?
Jak má LYFLE vyřešené GDPR?

Co je to LYFLE a jak se liší od webových stránek?

LYFLE je aplikace, která dokáže plně nahradit nástěnku i další komunikační kanály ve školce. Všechna oznámení chodí rodičům přímo na telefon a školka má okamžitou zpětnou vazbu, který z rodičů si oznámení přečetl. Rodič nemusí nic aktivně kontrolovat jako u webových stránek a školka tak dosáhne mnohem většího procenta plně informovaných rodičů.

Používáme e-maily nebo facebook. V čem je LYFLE lepší?

E-maily Vám umožňují jen omezenou zpětnou vazbu a zbytečně Vás zahltí množstvím administrativy. V LYFLE máte vše na jednom místě. Zdá se to být zvláštní, ale Facebook je vlastníkem všech dat, která na něj vyvěsíte. Fakticky tak nad nimi ztrácíte kontrolu a ani se to neshoduje se zásadami GDPR. E-mail ani Facebook Vám také nenabídnou vzájemné propojení všech informací o Vaší školce.

Nahrazuje LYFLE osobní komunikaci s rodiči?

Nenahrazuje a ani nemůže. Rozhovor z očí do očí je a zůstane nejdůležitějším způsobem komunikace mezi školkou a rodiči. Pokud se ovšem oprostí od rutinních záležitostí, jako jsou běžné provozní informace nebo každodenní omlouvání, zbyde Vám při osobních rozhovorech mnohem více času na to nejpodstatnější — na rozvoj dětí.

Je používání aplikace složité? Mám učitelky v důchodovém věku.

Vyvíjeli jsme LYFLE přímo se školkami, abychom měli jistotu, že se jim bude s aplikací pracovat dobře. Napsat oznámení je nakonec jednodušší než poslat e-mail. Ovládání je velmi intuitivní a bez potíží se ho naučí i člověk, který jinak s počítačem nemá zrovna přátelský vztah. LYFLE zvládne používat skutečně každý.

Mají rodiče přístup k osobním údajům ředitelek a učitelek?

Vůbec ne. LYFLE uchovává údaje všech uživatelů striktně oddělené a každý uživatel tak má přístup pouze ke svým vlastním osobním údajům. Nemusíte se bát, že by se rodič dostal k soukromým číslům zaměstnanců školky.

Jak vím, že si rodič oznámení přečetl?

Jakmile rodič otevře oznámení, které se mu zvukovým signálem ohlásí na telefonu, zanese se jeho jméno do aplikace ve školce. Dokonce můžete v nečekaných nebo jinak důležitých situacích po rodičích vyžadovat i aktivní potvrzení oznámení. Možnosti použití jsou v tomto případě široké a zcela v režii školky.

Posílá aplikace zprávu oběma zákonným zástupcům dítěte?

Ano! Jednou z předností LYFLE je informovanost obou rodičů, potažmo všech zákonných zástupců. Nestane se tak, že jeden z rodičů není informován například z důvodu střídavé péče, nebo jiných porozvodových stavů. Naopak můžete oznámení zasílat i novému partnerovi rodiče, je-li zákonným zástupcem dítěte.

Může rodič odmítnout používání LYFLE?

Rodič by měl ze zákona ctít preferovaný komunikační kanál školky. Samozřejmě se může stát, že se některý rodič rozhodne LYFLE nepoužívat. Z naší zkušenosti je však 90% rodičů nadšených a zbytek se časem přidá. LYFLE je nová technologie a její přijetí si v některých případech žádá trochu času.

Může do LYFLE získat přístup i hospodářka nebo školnice?

Jistě. Ředitelka má možnost dát právo k používání LYFLE i provoznímu personálu školy, například z důvodu omlouvání a s tím souvisejících obědů. Je čistě na ředitelce, koho do LYFLE přidá a komu přístup odepře.

Platí rodiče za stažení aplikace?

Ne. Oba rodiče si aplikaci stáhnou zdarma a na pár kliknutí nainstalují na svůj chytrý telefon nebo tablet. Značka nebo operační systém nerozhodují - LYFLE funguje všude. V případě potřeby se rodič může přihlásit i přes počítač z webové stránky, aniž by měl nějaké mobilní zařízení.

Nechceme se hned vázat. Je možné si LYFLE nejdříve vyzkoušet?

Samozřejmě. Nabízíme Vám měsíční zkušební lhůtu zdarma. Když Vás bude LYFLE bavit, můžete si aplikaci zakoupit na pár měsíců, nebo rovnou na celý rok.

Když si LYFLE koupím na celý rok, budu mít nějak zvýhodněnou cenu?

Chcete to, máte to mít. Pakliže si zaplatíte LYFLE na celý rok, odpustíme Vám jednu měsíční platbu. To už stojí za to, ne?

Jak má LYFLE vyřešené GDPR?

S každou školkou podepisujeme Zpracovatelskou smlouvu a Dohodu o mlčenlivosti. Vše je sepsané podle doporučení MŠMT a schválené pověřenci pro ochranu osobních údajů. Veškerá data jsou uložena na pečlivě zabezpečných serverech a my se o ně svědomitě staráme. Je to i v našem zájmu.

Kolik Vás to bude stát?

0

pro rodiče je Lyfle zdarma.
A už to tak zůstane navždy.

Školka platí měsíční paušál ve výši 399 Kč + 150 Kč za každou třídu.
Například školka se 4 třídami tak zaplatí 999 Kč za měsíc (399 + 4 x 150).
Pokud si objedná LYFLE na rok dopředu, platí pouze 11 měsíců.
Ceny jsou včetně DPH.


LYFLE na zkoušku zdarma

Chtěli byste se na LYFLE nejdříve nezávazně podívat? Vyzkoušejte plně funkční demo verzi! Abychom Vám usnadnili první kroky, naplnili jsme ji vzorovými daty, připravili jednoduchý návod a nachystali instruktážní videa.

Kontakt

email: info@lyfle.com  |  tel: 725 914 972

lyfle.com provozuje LYFLE s. r. o., Dvořeckého 628/8, 169 00 Praha 6